7月18日，新葡的京集团8814在四政201会议室召开全院教职工大会，学院党委书记向兵，院长张丽君，副院长江霞以及全院教职工参加此次会议。

 会上向兵首先宣布了学院机构调整及各系室主任任免决定。经研究决定，学院决定任命：免去：马艳阳的创意实验中心主任职务；徐一茗的设计艺术系主任职务；董广辉的设计艺术系副主任职务。学院决定，任命：董广辉为创意实验中心主任；马艳阳为数字媒体艺术系主任；陈坤为视觉传达设计系副主任；罗涛为创意实验中心副主任，并宣读了《关于调整学院领导分工和联系单位的通知》和《关于机构调整的通知》，经学院研究决定：撤销设计艺术系，组建视觉传达设计系、数字媒体艺术系。

 张丽君解读了学院重新修订的《新葡的京集团8814教职工奖励办法》和《社会服务管理办法》条例，她强调学院结合工作实际，从全局出发，坚持以符合学院学科特点、只增不减原则，认真研究，合理吸纳，修订奖励办法。张丽君强调，教职工奖励办法的修订，有利于健全激励机制，充分调动教职工的积极性和创造性，营造爱岗敬业、奋发向上、争先创优的良好工作氛围。

 最后，江霞就本阶段评估工作的重点内容进展情况进行了通报安排。一是要求全院教职工对2018届毕业生论文（设计）进行全面质量和形式检查，希望各位指导教师督促学生按照规范做好扫尾工作。二是按照学校评建办前一阶段的工作安排，就当前各系完成的专业档案、教学大纲等材料进展情况进行督促提醒。希望各系遵照有关要求及时做好归档工作。同时他就下一阶段的工作作了统一安排。希望各系逐步推进，要将审核评估的各项具体工作一一落实责任，责任到人，逐一查找问题，逐一整改，持续改进。